Aviso de Prácticas de Privacidad

Este aviso describe cómo la información suya puede usarse y revelarse y cómo usted puede lograr acceso a esta información.

Por favor léalo cuidadosamente.

Somerville Cambridge Elder Services proporciona una variedad de servicios que le permiten a personas de la tercera edad vivir en su casa en la comunidad. Debido a que trabajamos con varias fuentes de fondos, incluyendo a Medicaid, y a que recibimos referencias de varios proveedores de servicios de salud, es posible que tengamos información personal de salud referente a usted.

La información personal de salud incluye asuntos como ciertas diagnosis médicas, los tipos de tratamiento médicos o servicios de tratamiento que usted recibe, o las fechas en que se han efectuado dichos servicios.

Por ley, SCES tiene la obligación de proteger la privacidad de la información sobre su salud. Este aviso explica:

• Cuándo SCES puede usar y revelar la información sobre su salud; y
• Cuáles derechos tiene usted con respecto a la información sobre su salud.

SCES puede usar o revelar la información sobre su salud:

• Cuando el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (U.S. Department of Health and Human Services) la requiere para asegurar la protección de su privacidad;
• Cuando lo exige la ley.
• Para actividades de pago, tales como verificar si usted es elegible para recibir beneficios de salud, y recibir pagos por los servicios que usted recibe;
• Para operar nuestros programas, incluyendo la evaluación de la calidad de los servicios que usted ha recibido;
• Cuando se requiere con nuestros proveedores para coordinar los servicios que usted recibe;
• Cuando se requiere por agencias gubernamentales que regulan los servicios de salud (tales como Massachusetts Division of Medical Assistance, o los centros federales de Medicare y Medicaid Services) para actividades de supervisión autorizadas por la ley, incluyendo investigaciones contra el fraude y los abusos;
• Para proyectos de investigación que cumplen con los requerimientos de privacidad, y para ayudarnos a evaluar o mejorar los servicios de nuestra agencia;
• A agencias gubernamentales que le brinden beneficios o servicios;
• Para prevenir o responder a una emergencia inmediata y seria de salud o seguridad; y
• Para informarle a usted sobre nuevos beneficios y servicios, o elecciones de servicios de salud a que pueda tener derecho.

Excepto según se ha descrito anteriormente, SCES no puede usar ni divulgar su información de salud con ninguna persona o entidad sin una autorización escrita por parte de usted. Usted puede cancelar dicha autorización en cualquier momento, siempre que lo haga por escrito. Favor observar: Nosotros no podemos recuperar ninguna información de salud que hayamos usado o divulgado mientras teníamos su permiso para hacerlo.

Usted tiene el derecho de:

• Ver y obtener una copia de su información personal de salud. Es necesario que usted solicite esto por escrito. SCES puede cobrarle un cargo para cubrir ciertos costos, tales como el copiado y el franqueo postal;
• Solicitarle a SCES que cambie su información de salud si usted considera que está equivocada o incompleta. Es necesario que usted nos informe por escrito cuál información de salud desea cambiar y por qué;
• Solicitarle a SCES que limite el uso o la divulgación de su información de salud. Es necesario que usted solicite esto por escrito. Es posible que SCES no pueda acceder a esta solicitud y a la vez continuar proporcionándole servicios;
• Solicitarle a SCES que se ponga en contacto con usted de alguna otra manera en caso de que un contacto a través de la dirección postal o el número de teléfono que tenemos en su expediente lo pudiera poner en peligro. Por favor avísenos por teléfono, y después verifíquelo por escrito que se encuentra en peligro, y díganos exactamente dónde y cómo SCES puede ponerse en contacto con usted;
• Obtener una lista de cuándo y a quién SCES ha revelado su información de salud, con ciertas excepciones. Es necesario que usted solicite esto por escrito; y
• Obtener una copia impresa de este aviso en cualquier momento.

Por ley, SCES tiene la obligación de proporcionarle este aviso que explica cómo protegemos su información de salud, y debemos cumplir los requisitos indicados en este aviso.

SCES puede cambiar cómo usa y revela su información de salud. Si efectuamos cambios importantes, le enviaremos un aviso. Ese nuevo aviso se aplicará a toda la información de salud que SCES tiene sobre usted.

SCES toma su privacidad como asunto serio. Si usted desea ejercer algunos de los derechos descritos en este aviso, o si considera que SCES ha infringido sus derechos de privacidad, sírvase dirigirse por escrito al Funcionario de Privacidad (Privacy Officer) de SCES a la siguiente dirección:

Somerville Cambridge Elder Services, Inc.
Privacy Officer
61 Medford Street
Somerville, MA 02143

El establecer una queja o ejercer sus derechos no afectará a los servicios cubiertos. Usted también puede establecer una queja con el Secretario de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (U.S. Secretary of Health and Human Services).

Para obtener más información, o si usted requiere ayuda para entender este anuncio, llame al 617-628-2601 de lunes a viernes, de las 9 a.m. a las 5 p.m.

Para obtener más información o efectuar remisiones,
llame al 617-628-2601, ext. 3151

TDD: 617-628-1705 / Fax: 617-628-1085 / info@eldercare.org
61 Medford Street, Somerville, MA 02143-3429